امضای دیجیتال فراشناســا

امضای دیجیتال دارای مزیت‌های متعددی است. لذا، سرویس امضای دیجیتالی هم می‌تواند تاثیر بسزایی در حفظ حریم شخصی افراد و جلوگیری از بسیاری از خطرهای امنیتی مشتریان شما داشته باشد. مزیت‌های امضای دیجیتال را به تفکیک به صورت زیر می‌خوانید:

1- عدم انکار تعهد

عدم انکار یا به طور خاص‌تر، عدم انکار مبدا امضا، جنبه‌ی مهمی از امضای دیجیتال است. با توجه به این ویژگی، نهادی که برخی از اطلاعات را امضا کرده، نمی‌تواند در زمان بعدی، امضای خود و یا دیگری را انکار کند. به طور مشابه، دسترسی به کلید عمومی تنها یک طرف قراداد را قادر به جعل امضای معتبر نمی‌کند.

2- تضمین صحت داده‌ها

اگر قرار است هر گونه تغییری در محتوای سند امضاشده ایجاد کنید، این کار ناشدنی و غیر ممکن است. زیرا، تکنیک ریاضی که در امضای دیجیتال و سرویس آن وجود دارد، باعث عدم دستکاری داده‌ها می‌شود. به همین دلیل است که به محض ایجاد تغییر، این موضوع به سادگی قابل تشخیص خواهد بود. بنابراین به طور کلی، امکان جعل یا تغییر اسناد بعد از استفاده از امضای دیجیتال، غیر ممکن است.
در واقع هر گونه اصلاح و یا تغییر در سند، یکپارچگی داده‎های آن را از بین خواهد برد و این موضوع، آشکار است.

3- صرفه‌جویی در زمان فعالیت کسب و کار

امضای دیجیتال و استفاده از سرویس آن باعث صرفه جویی در زمان می‌شود. برای مثال، دیگر لازم نیست منتظر بمانید تا مشتریان برای آن امضا به شرکت شما برگردند. زیرا، سرویس امضای دیجیتال تضمین می‌کند که کسب و کارها با کاهش هزینه و زمان در اسناد و قراردادهایی که با کلیک یک دکمه امضا می‌شوند، صرفه جویی می‌کنند.
در نظر داشته باشید که صرفه جویی زیادی در هزینه و زمان وجود دارد. به خصوص در زمانی که فرد مورد نیاز برای امضا در یک منطقه جغرافیایی متفاوت است.
تقریباً، فوراً مشتریان شما می‌توانند اسناد را از هر منطقه جغرافیایی امضا کنند. امضای دیجیتال چه تبلت، تلفن یا رایانه باشد؛ می‌تواند به طور یکپارچه تضمین کند که این کار خسته‌کننده در عرض چند دقیقه به طور ایمن به پایان می‌رسد.

4- صرفه جویی در هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم

با استفاده از امضای دیجیتال و سرویس آن، بسیاری از شرکت‌ها نیز صرفه‌جویی قابل توجهی در هزینه‌های مستقیم (با هزینه کم یا بدون هزینه) مانند هزینه جوهر، کاغذ، چاپ، اسکن، حمل و نقل و تحویل یا هزینه‌های سفر مشاهده می‌کنند. همچنین در سایر هزینه‌های غیرمستقیم مانند بایگانی، دریافت مجدد داده‌ها، بایگانی یا ردیابی صرفه جویی می‌شود.

5- کارایی بسیار بهتر در فرآیند کار سازمان

امضای دیجیتال و سرویس آن، کارایی بهتری را در فرآیند کار شرکت‌ها تضمین می‌کند. چون، مدیریت و ردیابی اسناد با تلاش و زمان کمتر، آسان تر می‌شود که سهم بسزایی در استفاده موثر از منابع موجود برای توسعه شرکت دارد.
در حقیقت، بسیاری از مزیت‌های امضای دیجیتال به سرعت بخشیدن به روند کار کمک می‌کنند. به عنوان مثال، اعلان‌های ایمیل به فرد یادآوری می‌کند که امضا کند. در حالی که ردیابی وضعیت، به دانستن اینکه سند در کدام مرحله است کمک می‌کند.

6- تجربه بهتر مشتری از فرآیند خدمات سازمان

سرویس امضای دیجیتال، راحتی امضای اسناد مهم را در جایی که مشتری یا شخصی که امضا می‌کند، فراهم می‌کند. زیرا، فروشندگان به اجبار، منتظر مراجعه مشتری به بانک یا دفتر نیستند و مشتریان می‌توانند اسناد متعددی را در درب منزل امضا کنند.
این شرایط به‌ویژه در مناطق دورافتاده و شهرستان‌های کوچک‌تر که خدمات بهبودیافته و شخصی‌سازی شده را ارائه می‌کنند؛ ایده‌آل است. به طوری که مشتری این آزادی را دارد که در هر جایی حضور داشته و با یک شرکت تعامل داشته باشد. در نتیجه، سرویس امضای دیجیتال، خدمات و فرآیند درآمدزایی مشاغل را بسیار آسان‌تر، سریع‌تر و کاربرپسندتر کند.

7- افزایش امنیت

وقتی صحبت از امضا می شود، اصالت و امنیت افراد متعهد و شرکت‌ها در اولویت قرار می‌گیرند. در طی فرآیند استفاده از سرویس امضای دیجیتال، خطر تکرار یا تغییر خود سند کاهش می‌یابد و تضمین می‌شود که امضاهای تأیید شده، معتبر و قانونی هستند.
در طی این فرآیند به امضاکنندگان پین، رمز عبور و کدهایی ارائه می‌شود که می‌توانند هویت و امضای خود را تایید کنند. داده‌هایی که در گواهی امضا هستند؛ تاریخ و زمان امضا را به همراه مسیر سند نشان می‌دهند و در نهایت، خطر دستکاری یا تقلب را برای حفظ داده‌های محرمانه به حداقل می‌رسانند.
به طور خلاصه، ویژگی‌های امنیتی که سرویس امضای دیجیتال دارد؛ تضمین می‌کند که اسناد، بدون مجوز تغییر نکرده اند.