چگونه می‌توان از اعتبار یک سند امضا شده با امضای دیجیتال اطمینان پیدا کرد؟

در دنیای دیجیتال امروز، بسیاری از کسب‌وکارها و سازمان‌ها برای امضای قراردادها و اسناد مهم خود از امضای دیجیتال استفاده می‌کنند. اما چگونه می‌توان از اعتبار یک سند امضا شده با امضای دیجیتال اطمینان حاصل کرد؟ در این مقاله، به بررسی روش‌های بررسی اعتبار امضای دیجیتال می‌پردازیم و ابزارهای مناسب برای این کار را معرفی می‌کنیم.

بررسی اعتبار امضای دیجیتال

قبل از ورود به جزئیات روش‌های بررسی، لازم است بدانیم که اعتبار امضای دیجیتال به چه معناست. اعتبار امضای دیجیتال به این معناست که امضا واقعاً توسط فرد یا سازمان مورد نظر ایجاد شده، محتویات سند از زمان امضا تغییر نکرده و امضا توسط یک مرجع معتبر صادر شده است. این مسئله و سایر مباحث مربوطه را در مقاله «اعتبار امضای دیجیتال» به تفصیل توضیح داده‌ایم.

مراحل بررسی اعتبار امضای دیجیتال

برای اطمینان از اعتبار یک سند امضا شده با امضای دیجیتال، می‌توان مراحل زیر را دنبال کرد:

۱. استفاده از نرم‌افزارهای بررسی امضا

یکی از روش‌های آسان بررسی اعتبار امضای دیجیتال، استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای مخصوص مانند:

• اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا
• Adobe Acrobat Reader (برای اسناد PDF)
• Microsoft Office (برای اسناد Word و Excel)

در این سرویس‌ها، معمولاً گزینه‌ای برای بررسی امضا وجود دارد که اطلاعاتی مانند وضعیت اعتبار امضا، صادرکننده گواهی و تاریخ انقضای آن را نمایش می‌دهد.

۲. بررسی گواهی دیجیتال

هر امضای دیجیتال به یک گواهی دیجیتال متصل است که شامل اطلاعاتی درباره امضاکننده و صادرکننده گواهی (CA) است. برای بررسی گواهی:

• مطمئن شوید که گواهی توسط یک مرجع صدور معتبر (مانند فراشناسا، GlobalSign، DigiCert یا سایر مراجع داخلی و خارجی معتبر) صادر شده است.
• بررسی کنید که گواهی منقضی نشده باشد.
• بررسی کنید که گواهی در لیست سیاه (CRL) قرار نگرفته باشد.

۳. بررسی تغییرات احتمالی سند

امضای دیجیتال تضمین می‌کند که سند از زمان امضا تغییری نکرده است. اگر تغییری در سند ایجاد شود، امضا نامعتبر خواهد شد. ابزارهای بررسی امضا معمولاً در صورت تغییر سند، هشدار می‌دهند.

۴. اعتبارسنجی زنجیره گواهی‌ها

امضاهای دیجیتال معمولاً دارای یک زنجیره اعتماد هستند که از گواهی‌های مختلفی تشکیل شده است. بررسی این زنجیره به ما نشان می‌دهد که آیا گواهی مورد استفاده قابل اعتماد است یا خیر. این کار را می‌توان از طریق نرم‌افزارهای مربوطه یا بررسی دستی انجام داد.

تفاوت اعتبار امضا و اعتبار اسناد امضا شده

موضوع دیگری که باید به آن توجه داشت، اعتبار خود اسناد امضا شده است. امضای دیجیتال یک سند ممکن است معتبر باشد، اما اعتبار قانونی سند بسته به سیاست‌های سازمانی و قوانین ممکن است محدودیت زمانی داشته باشد. برای اطلاعات بیشتر در این زمینه، مقاله‌ای با موضوع «اعتبار اسناد امضا شده با امضای دیجیتال تا چه مدت است؟» را در آینده تولید خواهیم کرد.

ابزارهای آنلاین برای بررسی امضای دیجیتال

برای سرویس‌دهنده‌های خارجی اگر نمی‌خواهید از نرم‌افزارهای دسکتاپ استفاده کنید، می‌توانید از ابزارهای آنلاین مانند:

• DocuSign Validator
• Adobe Sign Validator

استفاده کنید. البته توصیهٔ ما این است که با توجه به شرایط سیاسی و اقتصادی کشور، از سرویس‌دهنده‌های داخلی مثل فراشناسا بهره ببرید.

نتیجه‌گیری

بررسی اعتبار یک سند امضا شده با امضای دیجیتال بسیار مهم است، زیرا به ما اطمینان می‌دهد که سند تغییر نکرده، امضا واقعی است و گواهی صادرکننده معتبر می‌باشد. استفاده از نرم‌افزارهای بررسی امضا، بررسی گواهی‌ها و ابزارهای آنلاین می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا از اصالت و امنیت اسناد خود اطمینان حاصل کنند.