توکن امضای دیجیتال چیست و نحوه استفاده آن چگونه است؟

زمانی که صحبت از توکن امضای دیجیتال در میان باشد، عموما به یک قطعه سخت‌افزاری با رابط USB اشاره می‌شود که حامل گواهی امضای دیجیتال است و وظیفه نگهداری از کلید خصوصی را برعهده دارد. درواقع این توکن‌ها مانند مدرک شناسایی عمل کرده و برای اثبات هویت، دسترسی به اطلاعات یا خدمات در اینترنت یا امضای برخی اسناد به صورت دیجیتال استفاده می‌شود.

اما خوب است بدانید که در حال حاضر برای استفاده از امضای دیجیتال راه دیگری به‌جز در دست داشتن توکن سخت‌افزاری امضای دیجیتال وجود دارد و شما می‌توانید تنها با گوشی همراه خود، از این امضا استفاده کنید. امضای دیجیتال فراشناسا دقیقا با همین قابلیت ارائه شده است و افراد می‌توانند بدون داشتن این قطعه سخت‌افزاری و تنها از طریق گوشی هوشمند خود امضای دیجیتال را ثبت کرده و از آن استفاده کنند.

در ادامه با ما همراه باشید تا جزئیات بیشتری راجع به Digital signature token بررسی کنیم.

توکن امضای دیجیتال چیست؟ (معرفی توکن امضا دیجیتال)

---

در ویدئوی بالا، مرور کلی بر روی توکن امضای دیجیتال داشتیم، آن را ببینید.
سپس توضیحات بیشتری را که درباره‌ی توکن امضا ارائه شده، بخوانید.

توکن امضای دیجیتال وسیله‌ای سخت‌افزاری است که برای ذخیره امن کلیدهای خصوصی و گواهی‌نامه‌های دیجیتال و امضای دیجیتال اسناد الکترونیکی استفاده می‌شود. این توکن‌ها معمولاً با رمز عبور یا پین محافظت می‌شوند و برای احراز هویت کاربر در هنگام امضای دیجیتال اسناد به کار می‌روند.

اما همانطور که بالاتر اشاره کردیم، در حال حاضر افراد می‌توانند بدون داشتن این قطعه فیزیکی و تنها به وسیله گوشی همراه خود، از امضای دیجیتال استفاده کنند.

در گذشته صدور گواهی امضا تنها در توکن‌های سخت‌افزاری امکان پذیر بود. این الزام، کاربر را ناچار به مراجعه حضوری به دفاتر اسناد رسمی و همچنین صرف هزینه برای تهیه توکن می‌نمود و مانع برای افزایش ضریب نفوذ خدمات دولت الکترونیک در کشور بوده می‌شد.

با توجه به این تفاسیر، در حال حاضر با استفاده از قابلیت Trusted Execution Environment (TEE) گوشی‌های همراه، از گوشی به عنوان سخت‌افزار مورد نیاز برای ارائه گواهی امضای دیجیتال استفاده شده و به این ترتیب فرایند صدور سنتی گواهی از طریق دفاتر اسناد رسمی از میان برداشته شده است.

توکن سخت افزاری حاوی گواهی الکترونیک

توکن سخت‌افزاری حاوی گواهی الکترونیک یک دستگاه فیزیکی کوچک و امن است که برای ذخیره و مدیریت کلیدهای رمزنگاری و گواهی‌های دیجیتال استفاده می‌شود. این توکن‌ها معمولاً به صورت USB یا کارت هوشمند طراحی شده‌اند و به کاربران این امکان را می‌دهند که به‌طور امن به سیستم‌ها و سرویس‌های مختلف دسترسی پیدا کنند.

با استفاده از توکن سخت‌افزاری، اطلاعات حساس از جمله کلیدهای خصوصی هرگز از دستگاه خارج نمی‌شوند، که این امر سطح بالاتری از امنیت و محافظت در برابر تهدیدات سایبری فراهم می‌کند. همچنین، این توکن‌ها برای امضای دیجیتال و تأیید هویت در معاملات و ارتباطات الکترونیکی به کار می‌روند، تضمین می‌کنند که تنها کاربران مجاز می‌توانند به منابع محافظت‌شده دسترسی پیدا کنند.

نحوه استفاده از توکن امضای دیجیتال

---

نحوه استفاده از توکن امضای دیجیتال بستگی به این دارد که گواهی امضای دیجیتال شما به چه صورت قابل دسترسی است؛ روی گوشی شما قرار دارد یا در یک تراشه سخت‌افزاری جداگانه.

اگر امضای دیجیتال روی تلفن همراه شما ثبت شده باشد، برای استفاده از آن نیاز به انجام دادن کار خاصی ندارید و با ورود به بستر امضا، می‌توانید از گواهی امضای خود استفاده کنید. اما اگر توکن امضای دیجیتال شما از نوع تراشه‌های سخت‌افزاری مجزا از گوشی باشد، با توجه به نوع آن، نحوه استفاده از آن هم می‌تواند کمی تغییر کند.

با توجه به نحوه استفاده از توکن امضای الکترونیکی، شما نمی‌توانید آن را در اختیار افراد دیگر قرار بدهید. هم اکنون رایج‌ترین نوع توکن امضای الکترونیکی همان فلش و USB بوده که دارای یک نرم افزار داخلی است. این نرم‌افزار داخلی باعث می‌شود که هر نوع امضای دیجیتالی را تشخیص بدهید.

آموزش استفاده از توکن امضای الکترونیکی

به طور کلی فرآیند نحوه امضای الکترونیکی با توکن به صورت زیر انجام می‌شود:

1. اتصال توکن:
   • توکن خود را به پورت USB کامپیوتر یا کارت‌خوان متصل کنید.
   • منتظر بمانید تا سیستم عامل توکن شما را شناسایی کند.
2. احراز هویت:
   • نرم‌افزار مربوط به توکن را اجرا کنید.
   • پین خود را وارد کنید.
   • در صورت نیاز، رمز عبور توکن خود را نیز وارد کنید.
3. انتخاب سند:
   • سندی را که می‌خواهید امضا کنید در نرم‌افزار یا مرورگر خود باز کنید.
   • گزینه “امضای دیجیتال” را انتخاب کنید.
4. امضای دیجیتال:
   • توکن خود را برای تأیید امضا وارد کنید.
   • در برخی موارد، ممکن است لازم باشد دکمه‌ای را روی توکن فشار دهید یا اثر انگشت خود را اسکن کنید.
5. نهایی کردن امضا:
   • در صورت نیاز، اطلاعات تکمیلی مانند تاریخ و زمان را وارد کنید.
   • دکمه “تأیید” یا “امضا” را کلیک کنید.
6. ذخیره سند:
   • سند امضا شده را ذخیره کنید.

نکات مهم قبل استفاده از توکن امضای دیجیتال:

• قبل از استفاده از توکن برای اولین بار، حتماً دفترچه راهنمای آن را مطالعه کنید.
• از یک پین قوی و منحصر به فرد برای توکن خود استفاده کنید.
• به طور مرتب نرم افزار توکن خود را به روز کنید.
• توکن خود را در مکانی امن نگهداری کنید.
• در صورت گم شدن یا سرقت توکن، فوراً آن را به اطلاع صادر کننده برسانید.

ویژگی‌های انواع توکن امضای دیجیتال USB

---

همانطور که گفتیم، هم اکنون توکن امضا دیجیتال USB توسط بسیاری از کاربران جهان در حال استفاده است. با بررسی ویژگی‌های این نوع از توکن می‌توانید از مزایا و یا معایب آن اطلاع پیدا کنید. این ویژگی‌ها در ادامه بیان شده اند.

1. کلید خصوصی امضای دیجیتال در usb token قرار دارد و نمی‌توان آن را خارج از token ارسال کرد. با استفاده از رمز عبور می‌توانید امنیت نحوه ورود خودتان را در حین انجام کارها در فضای دیجیتال افزایش بدهید.
2. برای ذخیره یک نوع امضای الکترونیک از توکن USB می‌توانید استفاده کنید.
3. توکن USB، توکن PKI یا زیرساخت کلید عمومی هم می‌گویند که جزو امن‌ترین روش‌های ورود به سیستم‌ها محسوب می‌شود.
4. قابلیت پشتیبانی از ذخیره چندین گواهی در بعضی توکن‌ها وجود دارد.
5. توکن‌های USB را باید از طریق کابل به درگاه USB دستگاه وصل کنید. بنابراین، شما می‌توانید این نوع توکن را به صورت یک کلید یا پلاگین در دست خود داشته باشید.
6. با استفاده از این توکن نیازی به درایورهای اضافی ندارید. چون طیف زیادی از توکن‌های USB به درایورهای کمتری نیاز دارند.
7. توانایی توکن‌های USB در رمزگذاری ایمن و افزایش امنیت بسیار بالا است.
8. توکن‌های بادوام دارای بدنه مقاوم در برابر نفوذ آب و رطوبت هستند.
9. مقاومت در برابر شوک و لرزش هستند.
10. تعداد زیادی از این توکن‌ها دارای قابلیت نصب خودکار هستند.
11. توکن‌های USB نیازی به خواننده (Reader) ندارند.

اگر تصمیم دارید تا توکن USB امضای دیجیتال خریداری کنید، باید آن token دارای تاییدیه از مرکز دولتی صدور گواهی الکترونیکی ریشه کشور باشد.

کاربرد انواع توکن امضای دیجیتال

---

انواع توکن امضای دیجیتال همانند امضای دستی و فیزیکی قابل اطمینان هستند. چون یک کلید خصوصی برای امضای دیجیتال نیاز است که هر فرد، این کلید مخصوص به خودش را می‌داند و به آن دسترسی دارد. سپس، نشانه‌ها با ذخیره اطلاعات و فرآیندهای عملیاتی امن می‌توانند دسترسی و ورود شما را به حساب کاربری‌تان امن نمایند.

در لیست زیر، شاهد کاربردهای متنوع توکن امضای الکترونیک هستید:

• تایید صحت و یکپارچگی اسناد و اطلاعات مانند امضای دیجیتال
• احراز هویت دیجیتال (افراد، سازمان‌ها، نرم افزار و سخت افزار)
• امضای الکترونیکی اسناد رسمی شرکت در سامانه مناقصات و مزایدات
• ارسال اظهار نامه مالیاتی و مالیات ارزش افزوده مانند سامانه امور مالیاتی کشور
• رمزگذاری و رمزگشایی اسناد و اطلاعات
• امنیت بانکداری الکترونیک
• انتقال امن اطلاعات در بستر شبکه و اینترنت
• پست الکترونیکی امن مانند ایمیل
• ثبت سفارشات خارجی مانند سامانه جامع تجارت ایران
• املاک و مستغلات مانند سامانه ایران املاک
• طرح شباب وزارت بازرگانی
• امور بورس و اوراق بهادار
• امضای دیجیتال در نرم افزارهای کاربردی مانند سامانه خودرو
• امنیت نرم افزارهای آنلاین

توکن دفاتر اسناد رسمی چیست؟

توکن دفترخانه یا توکن دفاتر اسناد رسمی، نوعی توکن سخت افزاری حاوی گواهی الکترونیک است که توسط قوه قضائیه جمهوری اسلامی ایران برای امضای دیجیتال اسناد الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی صادر می‌شود. این توکن‌ها برای افزایش امنیت و صحت معاملات الکترونیکی در دفاتر اسناد رسمی طراحی شده‌اند و به عنوان هویت الکترونیکی دفترخانه در فضای مجازی عمل می‌کنند.

نحوه دریافت توکن دفاتر اسناد رسمی

• دفاتر اسناد رسمی باید برای دریافت توکن، درخواست خود را به صورت الکترونیکی به قوه قضائیه ارسال کنند.
• پس از بررسی مدارک و احراز صلاحیت، توکن به دفترخانه ارسال خواهد شد.

توکن اداری چیست؟

توکن اداری یک دستگاه فیزیکی کوچک شبیه به فلش مموری یا کارت هوشمند است که برای احراز هویت و امضای دیجیتال در سیستم‌های کامپیوتری استفاده می‌شود. این توکن‌ها حاوی اطلاعاتی مانند کلیدهای خصوصی و گواهی‌نامه‌های دیجیتال هستند که هویت شما را در دنیای دیجیتال تأیید می‌کنند و امکان امضای امن اسناد الکترونیکی را فراهم می‌کنند.

توکن‌های اداری در انواع مختلفی مانند USB، هوشمند و نرم‌افزاری موجود هستند و هریک مزایا و معایب خاص خود را دارند.

برای استفاده از توکن اداری، باید آن را به پورت USB کامپیوتر یا کارت‌خوان متصل کرده، نرم‌افزار مربوطه را اجرا کنید، پین خود را وارد کرده و سپس برای امضای دیجیتال یک سند، دکمه “امضا” را کلیک کنید.

معایب توکن اداری

درست است که توکن‌های اداری مزایای زیادی برای احراز هویت و امضای دیجیتال ارائه می‌کنند، اما استفاده از آنها معایبی هم دارد که باید در نظر گرفته شود:

• گم شدن یا سرقت: یکی از بزرگترین معایب توکن‌های اداری، احتمال گم شدن یا سرقت آنهاست. در صورت گم شدن یا سرقت توکن، فرد سارق می‌تواند از آن برای دسترسی به اطلاعات و امضای اسناد به نام شما استفاده کند.

• مشکلات فنی: مانند هر دستگاه الکترونیکی دیگری، توکن‌های اداری نیز می‌توانند دچار مشکلات فنی شوند. این مشکلات می‌توانند شامل خرابی فیزیکی، مشکلات نرم‌افزاری یا ناسازگاری با سیستم عامل یا برنامه‌های خاص باشند.

• هزینه: هزینه خرید توکن‌های اداری می‌تواند بالاتر از سایر روش‌های احراز هویت باشد.

• عدم کاربری آسان: استفاده از توکن‌های اداری برای برخی افراد، به خصوص افراد مسن یا کم‌تجربه، سخت و پیچیده باشد.

• عدم دسترسی دائمی: همیشه توکن اداری خود را همراه خود ندارید و ممکن است در مواقعی که به آن نیاز دارید، به آن دسترسی نداشته باشید.

توکن مشاور املاک چیست؟

در حال حاضر، دو نوع توکن با عنوان “توکن مشاور املاک” در ایران وجود دارد که هر کدام کاربرد و ویژگی‌های خاص خود را دارند:

1. توکن امضای دیجیتال مشاوران املاک: این نوع توکن که توسط اتحادیه صنف مشاوران املاک و مستغلات ایران صادر می‌شود، برای امضای دیجیتال اسناد معاملات ملکی توسط مشاوران املاک استفاده می‌شود.

استفاده از این توکن مزایای متعددی از جمله افزایش امنیت معاملات، کاهش جعل اسناد و تسریع فرآیند صدور پروانه املاک را به همراه دارد.

نحوه دریافت توکن امضای دیجیتال مشاوران املاک:

مشاوران املاک باید برای دریافت توکن، درخواست خود را به صورت الکترونیکی به اتحادیه صنف مشاوران املاک و مستغلات ایران ارسال کنند. پس از بررسی مدارک و احراز صلاحیت، توکن به آدرس پستی متقاضی ارسال خواهد شد.

2. توکن‌های مرتبط با پلتفرم‌های معاملات ملکی: برخی از پلتفرم‌های معاملات ملکی آنلاین برای تسهیل فرآیند معاملات و ارائه خدمات به کاربران خود از توکن‌های خاص خود استفاده می‌کنند.

این توکن‌ها می‌توانند برای انجام کارهایی مانند پرداخت هزینه‌های خدمات، شرکت در حراج‌ها و دریافت تخفیف استفاده شوند.

نحوه استفاده از توکن‌های پلتفرم‌های معاملات ملکی:

کاربران باید ابتدا در پلتفرم مورد نظر ثبت نام کنند و سپس توکن‌های مورد نیاز خود را خریداری کنند. برای استفاده از توکن‌ها، کاربران باید از قابلیت‌های مربوطه در پلتفرم استفاده کنند.

قیمت توکن امضای دیجیتال چقدر است؟

قیمت توکن امضای دیجیتال به نوع توکن، شرکت سازنده و محل خرید آن بستگی دارد. به طور کلی، قیمت توکن‌های امضای دیجیتال در ایران بین 500,000 تومان تا 1,000,000 تومان است.

بدون نیاز به توکن فیزیکی، امضای دیجیتال خود را با فراشناسا آسان تر از همیشه تجربه کنید!

فراشناسا با ارائه سرویس امضای دیجیتال به صورت اپلیکیشن امضا و SDK، تحولی نوین در این عرصه ایجاد کرده است. این سرویس به شما امکان می دهد بدون نیاز به توکن فیزیکی، به آسانی و امن اسناد خود را امضا کنید.

در ادامه به برخی از مزایای کلیدی استفاده از فراشناسا اشاره می کنیم:

• امنیت:

سامانه امضای دیجیتال فراشناسا به گونه ای طراحی شده است که استفاده از کلید تنها در اختیار انحصاری کاربران است و حتی توسعه دهنگان سامانه نمی توانند بدون اجازه صاحب کلید از آن استفاده نمایند. از پروتکل های امنیتی پیشرفته برای محافظت از اطلاعات شما در برابر هرگونه دسترسی غیرمجاز استفاده می شود.

• سهولت استفاده:

فرآیند استفاده از فراشناسا بسیار ساده و آسان است. نیاز به دانش فنی خاصی برای استفاده از این سرویس ندارید.
می توانید از طریق اپلیکیشن موبایل به فراشناسا دسترسی داشته باشید. رابط کاربری آن بصری و کاربرپسند است.

• مقرون به صرفه:

هزینه استفاده از فراشناسا به مراتب مقرون به صرفه تر از استفاده از توکن های فیزیکی امضای دیجیتال است.
شما فقط به اندازه ی میزان استفاده تان هزینه پرداخت می کنید. هیچ هزینه پنهانی وجود ندارد.

• دسترسی:

می توانید از هر کجا و با هر دستگاهی به فراشناسا دسترسی داشته باشید. تنها چیزی که نیاز دارید یک اتصال اینترنتی است. این امر به شما امکان می دهد تا در هر زمان و مکانی اسناد خود را امضا کنید.

فراشناسا با طیف گسترده ای از برنامه ها و خدمات سازگار است. می توانید از آن برای امضای قراردادها، صورتحساب ها، اسناد دولتی، ارائه درخواست های وام، معاملات الکترونیکی و انواع دیگر اسناد استفاده کنید.
موارد استفاده از فراشناسا:

اگر صاحب کسب و کار یا سازمانی هستید همین امروز برای دریافت سرویس امضای دیجیتال فراشناسا اقدام کنید و از مزایای آن بهره مند شوید!

سوالات متداول توکن امضای الکترونیکی

---

منبع : فراشناسا

سوالات خود را در قسمت دیدگاه از کارشناسان ما بپرسید.