امضای دیجیتال قرارداد، راه حل امن کسب و کار شما

در حالی که قراردادهای دیجیتال فرآیند مدیریت قراردادها را بسیار ساده کرده‌اند، چالش‌های جدیدی هم به همراه دارند. یک قرارداد دیجیتالی، درست مانند قراردادهای سنتی که توسط قلم و کاغذ ایجاد می‌شوند، برای معتبر بودن نیاز به امضایی دارد که از نظر قانونی الزام‌آور باشد. سوالی که مطرح می‌شود این است که چطور می‌شود یک قرارداد دیجیتال را به روشی که در محاکم قانونی به رسمیت شناخته شود امضا زد؟ پاسخ یک کلمه است: امضای دیجیتال قرارداد.

آیا نگران امنیت اطلاعات خود در قراردادهای دیجیتال هستید؟ امضای دیجیتال این نگرانی‌ها را با امنیت بالا برطرف می‌کند. امضای دیجیتال نسخه الکترونیکی امضاهای سنتی است و با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته، تضمین می‌کند که محتوای یک سند پس از امضا شدن تغییر نکرده است. همچنین اطلاعات کلیدی مانند هویت افراد امضا کننده و زمان دقیق امضای سند را ارائه می‌دهد.

در ادامه با فراشناسا همراه باشید تا جزئیات بیشتری درباره امضای دیجیتال قرارداد بخوانید.

آیا امضای الکترونیکی و دیجیتال قرارداد یکی هستند؟

اغلب، اصطلاحات “امضای دیجیتال” و “امضای الکترونیکی” به جای یکدیگر استفاده می‌شوند. با این حال، یک تفاوت ظریف بین این دو وجود دارد. “امضای الکترونیکی” یک اصطلاح عمومی برای هر امضایی است که به صورت الکترونیکی ارسال می‌شود. از سوی دیگر، امضای دیجیتال به امضای الکترونیکی با ویژگی‌های پیشرفته‌ای اشاره دارد که داده‌ها را ایمن نگه می‌دارد.

در اصل امضای الکترونیک به هر نوع علامت یا فرآیند الکترونیکی برای تایید اسناد گفته می‌شود که می‌تواند شامل تایپ کردن نام یا کلیک بر روی یک دکمه برای پذیرش شرایط باشد. این نوع امضا امنیت کمتری دارد و ممکن است برای اسناد غیررسمی یا قراردادهای ساده‌تر استفاده شود. در مقابل، امضای دیجیتال از رمزنگاری کلید عمومی استفاده می‌کند و امنیت بالاتری ارائه می‌دهد. این نوع امضا به‌طور خاص برای اسناد قانونی و رسمی طراحی شده و با ایجاد یک امضای منحصر به فرد، هرگونه تغییر در سند را شناسایی می‌کند. همچنین، امضای دیجیتال احراز هویت دقیق‌تری از امضاکننده ارائه می‌دهد و از سوی سیستم‌های قانونی به‌عنوان یک روش معتبر برای تایید اسناد شناخته می‌شود.

امضای دیجیتال چطور کار می‌کند؟

طرز کار امضای دیجیتال به گونه‌ای است که امکان هرگونه تقلب و سواستفاده‌ای را از بین برده است. در انتهای صفحه سرویس امضای دیجیتال به صورت مفصل‌تر و فنی‌تر راجع به امضای دیجیتال صحبت کرده‌ایم که خواندن آن خالی از لطف نیست!

این امضا از روش رمزنگاری کلید عمومی استفاده می‌کند. در این روش، به دو جفت کلید عمومی و خصوصی نیاز داریم که توسط سامانه امضا تولید می‌شوند. سند دیجیتال توسط کلید عمومی امضا می‌شود و تنها راه رمزگشایی آن، کلید عمومی است.

در صورتی که کوچک‌ترین تغییری در سند ایجاد شود، کلید عمومی قادر به رمزگشایی سند نمی‌باشد. به همین علت است که امضای دیجیتال مانع دستکاری قراردادهای دیجیتال می‌شود و هرگونه تغییری به راحتی قابل تشخیص و پیگیری است.

شرایط امضای الکترونیک قرارداد مطمئن

برای اینکه یک امضای الکترونیک معتبر و قانونی باشد، باید شرایط خاصی را رعایت کند. از جمله این شرایط می‌توان به استفاده از گواهی‌های دیجیتال معتبر، شناسایی دقیق امضاکننده، و رعایت مقررات قانونی کشور اشاره کرد. این موارد تضمین می‌کنند که امضای الکترونیک دارای اعتبار قانونی و قابلیت پیگیری است.

کاربرد امضای دیجیتال در امضای قراردادها

یک قرارداد پس از امضای طرفین قابلیت اجرا شدن دارد. در گذشته، قراردادها با استفاده از امضایی که روی کاغذ به ثبت می‌رسید بسته می‎شد، اما این روزها استفاده از امضای دیجیتال در حال تبدیل شدن به یک امر عادی است. امضای دیجیتال به افراد این امکان را می دهد که در هر زمان و هر مکانی قراردادها را امضا کنند و می‌تواند هویت فرد یا سازمانی را که قرارداد را امضا می‌کند، تایید کند. این به کارفرما یا طرف مقابل در قرارداد اجازه می‌دهد بدون نیاز به ملاقات حضوری از هویت طرف مقابل اطمینان پیدا کند. همچنین امضای دیجیتال می‌تواند تاریخ و زمان امضا را به صورت دقیق ثبت کند. این امر برای ارائه شواهد در مورد زمان ایجاد یا تغییر قرارداد می‌تواند مفید باشد.

امضای قرارداد از راه دور و تمدید قراردادها با امضای دیجیتال از جمله مواردی هستند که امروزه آسان تر از گذشته شده اند. در ادامه با توجه به ویژگی‌های این امضا، به مهم‌ترین مزایای امضای دیجیتال قراردادها اشاره می‌کنیم.

امضای دیجیتال قرارداد چه مزایایی دارد؟

امضای الکترونیک قرارداد، به‌عنوان یکی از ابزارهای نوین در دنیای دیجیتال، مزایای فراوانی برای کسب‌وکارها و افراد دارد که باعث تسهیل و سرعت بخشیدن به فرآیندهای قانونی و تجاری می‌شود. در اینجا به برخی از مهم‌ترین مزایای امضای الکترونیک قرارداد اشاره می‌کنیم:

۱. صرفه‌جویی در زمان و هزینه یکی از بزرگ‌ترین مزایای امضای الکترونیک، صرفه‌جویی چشمگیر در زمان و هزینه‌ها است. برای امضای قراردادهای سنتی، معمولاً نیاز به ملاقات‌های حضوری، ارسال اسناد فیزیکی از طریق پست، و صرف زمان برای دریافت امضای دستی وجود دارد. اما با استفاده از امضای الکترونیک، این مراحل حذف شده و فرآیند امضا به سرعت انجام می‌شود.

۲. افزایش امنیت و کاهش ریسک جعل امضای دیجیتال، به‌ویژه وقتی از تکنولوژی‌های پیشرفته مانند امضای دیجیتال استفاده می‌شود، از امنیت بالاتری برخوردار است. امضاهای دیجیتال از رمزنگاری برای تضمین صحت و اعتبار اسناد استفاده می‌کنند، بنابراین امکان جعل و دستکاری اسناد به حداقل می‌رسد. این امر برای جلوگیری از مشکلات حقوقی و قانونی در آینده بسیار حیاتی است.

۳. امکان امضای اسناد از راه دور امضای دیجیتال به افراد این امکان را می‌دهد که اسناد را بدون نیاز به حضور فیزیکی در مکان خاصی امضا کنند. این ویژگی به‌ویژه برای کسب‌وکارهای بین‌المللی که با مشتریان و شرکا در نقاط مختلف دنیا همکاری دارند، بسیار مهم است. افراد می‌توانند در هر زمان و از هر مکانی اسناد را امضا کرده و فرآیند قرارداد را تسریع کنند.

۴. کاهش استفاده از کاغذ و آثار زیست‌محیطی با استفاده از امضای دیجیتال، نیاز به چاپ اسناد و ارسال آن‌ها به‌صورت فیزیکی کاهش می‌یابد. این امر باعث کاهش مصرف کاغذ و کمک به حفظ محیط‌زیست می‌شود. کسب‌وکارهایی که از این فناوری استفاده می‌کنند، نقش مهمی در کاهش اثرات زیست‌محیطی دارند و به‌عنوان شرکت‌های دوستدار محیط‌زیست شناخته می‌شوند.

۵. قابلیت پیگیری و ذخیره‌سازی الکترونیک یکی دیگر از مزایای بزرگ امضای الکترونیک این است که تمام مراحل امضا و تاریخچه تغییرات در سیستم ذخیره می‌شود. بنابراین، در صورت نیاز به بررسی یا استناد به تغییرات در آینده، می‌توان به راحتی به سوابق دسترسی پیدا کرد. این ویژگی برای اطمینان از صحت و انطباق اسناد در آینده بسیار مفید است.

۶. ساده‌تر شدن فرآیندهای داخلی کسب‌وکار، امضای دیجیتال به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا فرآیندهای داخلی خود را ساده‌تر و خودکارتر کنند. به‌عنوان مثال، می‌توانند قراردادها و توافقات داخلی را سریع‌تر انجام دهند و مدیریت اسناد را به صورت دیجیتال و با حداقل دخالت دستی انجام دهند. این امر منجر به کاهش خطاهای انسانی و افزایش کارایی می‌شود.

نحوه امضای قرارداد با اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا

برای امضای قرارداد با اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا، ابتدا کاربر باید در این اپلیکیشن ثبت‌نام کرده و هویت خود را از طریق احراز هویت الکترونیکی تأیید کند. پس از تأیید هویت، کاربر می‌تواند سند یا قرارداد مورد نظر خود را بارگذاری کند. سپس امضاکنندگان مشخص می‌شوند و هر فرد با استفاده از گواهی‌نامه دیجیتال مخصوص خود، قرارداد را امضا می‌کند.

این امضا با استفاده از رمزنگاری کلید خصوصی صورت می‌گیرد تا امنیت و اعتبار سند تضمین شود. پس از امضای تمامی طرف‌ها، یک گواهی دیجیتال صادر می‌شود که صحت امضاها و عدم تغییر سند را تأیید می‌کند. تمامی این مراحل به‌صورت کاملاً الکترونیکی و امن در سیستم فراشناسا انجام می‌شود.

برای دریافت اطلاعات بیشتر، لطفاً فرم درخواست مشاوره در صفحه رسمی امضای دیجیتال فراشناسا را تکمیل نمایید.