معرفی بهترین نرم‌ افزار امضای دیجیتال

بهترین اپلیکیشن امضای دیجیتال برای کسب‌وکارها و کاربران نهایی ؛ برای یافتن، معرفی و بررسی بهترین نرم‌ افزار امضای دیجیتال باید مسئله را از دو زاویه نگاه کنیم؛ یکی از زاویه مصرف‌کننده اولیه، یعنی شرکتی که از این ابزار برای سهولت بیشتر ارائه خدمات به مشتریانش بهره (و قاعدتاً منافعی) می‌برد؛ و دیگری از زاویه مصرف‌کننده نهایی که همان مشتری شرکت است (و ایضاً منافع خاص خود را دارد).

توجه : اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا فقط مخصوص کسب‌وکارها و مشتریان آنها می‌باشد.

تعریف اولیه: اپلیکیشن امضای دیجیتال

اپلیکیشن امضای دیجیتال، برنامه‌ای است که به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا اسناد و مدارک را به‌صورت دیجیتالی به امضای مشتریان خود برسانند. یک شرکت در قالب این چهارچوب می‌تواند بخش زیادی از خدماتش را به‌صورت الکترونیکی و آنلاین ارائه بدهد که در نتیجه مزایایی هم برای خودش و هم برای مشتریانش خواهد داشت.

این نرم‌افزارها معمولاً بستر ارتباطی لازم برای ارسال و دریافت امن مدارک را نیز دارند. امضای دیجیتالی، به واسطه استفاده از رمزنگاری پیشرفته، عملاً غیرقابل‌جعل است و همچنین از نظر قانونی اعتبار لازم را چه در ایران و چه در فضای بین‌المللی داراست (قانون تجارت الکترونیک).

مزایای استفاده از اپلیکیشن امضای دیجیتال

همان‌طور که گفته شد، استفاده از اپلیکیشن امضای همراه دیجیتال هم برای شرکت و هم برای مشتریانش مزایایی دارد.

برای شرکت:

• افزایش امنیت و کاهش تقلب: امضای دیجیتال از رمزنگاری برای تأیید هویت استفاده می‌کند که مانع جعل یا دست‌کاری اطلاعات می‌شود.
• افزایش سرعت و بهره‌وری: فرایندهای امضای اسناد به‌صورت آنلاین و فوری انجام می‌شود و نیازی به حضور فیزیکی یا چاپ و ارسال مدارک نیست. این امر باعث تسریع در تکمیل کارها و قراردادها می‌شود.
• کاهش هزینه‌ها: هزینه‌های چاپ، کاغذ، پست، و همچنین زمان پردازش کمتر شده و شرکت می‌تواند منابع خود را به‌صورت بهینه‌تر استفاده کند.
• پایبندی به قوانین و استانداردها: بسیاری از صنایع تحت‌تأثیر قوانین خاصی هستند که استفاده از امضای دیجیتال را به‌عنوان یک الزام قانونی معرفی می‌کند (مانند مقررات eIDAS در اروپا و ESIGN در آمریکا).
• بهبود ردیابی و مستندسازی: شرکت‌ها می‌توانند تاریخچه دقیق امضاهای دیجیتال را به‌صورت مستند و ردیابی‌شده ذخیره کنند که برای اطمینان از قانونی‌بودن قراردادها و شفافیت فرایند مفید است.
• تجربه کاربری بهتر: امکان امضای دیجیتال به کاربران اجازه می‌دهد که به‌راحتی و بدون نیاز به حضور فیزیکی اسناد خود را امضا کنند که این امر می‌تواند تجربه کاربران را بهبود بخشد و رضایت آن‌ها را افزایش دهد.

برای کاربران نهایی:

• صرفه‌جویی در زمان: کاربران نیازی به مراجعه حضوری برای امضای مدارک ندارند و می‌توانند از هر کجا و در هر زمان اسناد خود را به‌صورت الکترونیکی امضا کنند.
• دسترسی آسان: امضای دیجیتال امکان دسترسی فوری به خدمات و انجام کارهای رسمی را بدون نیاز به تجهیزات خاص یا دانش فنی پیچیده فراهم می‌کند.
• امنیت و اعتبار قانونی: کاربران مطمئن هستند که امضای دیجیتال آن‌ها دارای اعتبار قانونی است و مدارک به طور امن ذخیره می‌شوند.
• کاهش هزینه‌های مرتبط با امضاهای فیزیکی: کاربران از هزینه‌های ارسال و چاپ مدارک و همچنین زمان انتظار برای تأیید امضاهای فیزیکی رهایی می‌یابند.

کاربردهای نرم‌ افزار امضای دیجیتال اندروید

نمی‌توان برای کاربردهای نرم‌ افزار امضای دیجیتال اندروید چهارچوب و مرز مشخصی قرار داد؛ اما متداول‌ترین آن‌ها شامل موارد زیر می‌شود:

• امضای قراردادها و اسناد حقوقی: قراردادهای تجاری، حقوقی، و اداری به‌صورت الکترونیکی امضا می‌شوند و از لحاظ قانونی معتبر هستند.
• خدمات بانکی و مالی: افتتاح حساب، درخواست وام، تأیید هویت مشتریان (KYC) و امضای اسناد مالی به‌صورت دیجیتال انجام می‌شود.
• پرداخت‌های آنلاین و تراکنش‌های مالی: تأیید تراکنش‌های مالی به‌منظور افزایش امنیت و جلوگیری از تقلب.
  خدمات دولتی و حکومتی: ثبت درخواست‌های آنلاین، امضای برگه‌های دولتی، و ارائه خدمات عمومی به‌صورت الکترونیکی.
• پزشکی و سلامت: امضای دیجیتال در پرونده‌های پزشکی و ثبت اطلاعات بیماران برای تضمین صحت و امنیت داده‌ها.
• فروش آنلاین و تجارت الکترونیک: برای امضای قراردادهای خریدوفروش آنلاین، و تأیید توافق‌های تجاری.

نکات مهم در انتخاب اپلیکیشن مناسب

هنگام انتخاب اپلیکیشن امضای دیجیتال، باید به موارد زیر توجه کنید:

• امنیت و رمزنگاری: نرم‌افزار باید از رمزنگاری قوی و فناوری‌های تأیید هویت چندعاملی (MFA) برای حفظ امنیت استفاده کند.
• مطابقت با مقررات: نرم‌افزار باید با مقررات و قوانین مربوط به امضای دیجیتال در منطقه یا صنعت مربوطه (مانند eIDAS یا ESIGN) سازگار باشد.
• قابلیت یکپارچه‌سازی: نرم‌افزار باید با سیستم‌های موجود در شرکت (مانند CRM، ERP یا سیستم‌های مدیریت اسناد) به‌راحتی یکپارچه شود.
• پشتیبانی از چندین پلتفرم: نرم‌افزار باید امکان استفاده از چند پلتفرم (مانند تلفن همراه، دسکتاپ، وب) را داشته باشد تا به کاربران نهایی دسترسی آسان‌تری بدهد.
• قابلیت استفاده آسان: برای پذیرش گسترده توسط کاربران، نرم‌افزار باید کاربرپسند و ساده در استفاده باشد.
• هزینه‌ها: هزینه‌های اشتراک، یک‌بار هزینه‌های نصب، و هزینه‌های اضافی باید با نیازهای مالی شرکت سازگار باشد.
• پشتیبانی و خدمات پس از فروش: نرم‌افزار باید پشتیبانی مناسبی ارائه دهد و در مواقع بروز مشکلات به‌سرعت به شرکت کمک کند.

باتوجه‌به آنچه گفته شد، فراشناسا، بهترین گزینه انتخابی برای شرکت‌ها و کاربران نهایی است. چرایی این مسئله را در بخش‌های بعدی توضیح می‌دهیم.

اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا؛ امن و سریع

فراشناسا، بزرگ‌ترین بازیکن صنعت eKYC در ایران است. این شرکت با ارائه خدمات جامع شناسایی الکترونیکی مشتری (از جمله احراز هویت غیرحضوری و امضای دیجیتال) زیرساخت محکم و قابل اطمینانی را برای شرکت‌های مختلف فراهم کرده است.

فراشناسا از سابقه فنی و اعتباری زیادی برخوردار است و قبل از این که خدمات این شرکت در اختیار عموم قرار بگیرند، به‌صورت زیرساخت فنی در سازمان‌های بزرگ (مثل بانک‌ها) حضور داشته است. این برند با بهینه‌سازی روش‌های شناسایی مشتری، هزینه‌ها تااندازه‌ای پایین آورده که شرکت‌ها و کسب‌وکارهای شخصی نیز بتوانند به‌راحتی از این فناوری به نفع خود بهره ببرند.

نرم‌ افزار امضای دیجیتال فراشناسا یکی از این خدمات است که به‌صورت زیرساخت برای شرکت‌های متقاضی ارائه شده و آن‌ها می‌توانند در بستر این محصول، خدمات خود را بهتر به دست مشتریان برسانند و از مزایای فناوری و کاهش هزینه‌ها بهره‌مند شوند.

ویژگی‌های نرم افزاری امضای دیجیتال فراشناسا

1. امنیت بالا
   • استفاده از رمزنگاری قوی برای حفظ امنیت اسناد و اطلاعات.
   • پشتیبانی از احراز هویت چندعاملی (MFA) و بیومتریک برای تأمین امنیت هنگام امضا.
   • گواهینامه‌های SSL و پیروی از استانداردهای بین‌المللی امنیت داده‌ها، مثل eIDAS و ESIGN.
2. امضای انواع اسناد و مدارک
   • پشتیبانی از قالب‌های مختلف فایل مانند PDF، Word، Excel و همچنین تصاویر.
   • قابلیت امضای مستقیم و آسان روی این فایل‌ها بدون نیاز به تبدیل قالب.
3. تاریخچه کامل امضاها و تراکنش‌ها
   • قابلیت ثبت و مشاهده تاریخچه کامل امضاها و تراکنش‌ها به‌صورت زمان‌بندی‌شده.
   • امکان ذخیره و ردیابی تمامی فعالیت‌ها به‌منظور اطمینان از شفافیت و جلوگیری از هرگونه کلاهبرداری.
4. رابط کاربری ساده و آسان
   • رابط کاربری کاربرپسند و ساده که کاربران با هر سطح دانشی بتوانند به‌راحتی از آن استفاده کنند.
   • ارائه راهنماهای بصری و آموزشی در مراحل مختلف کار.
5. پشتیبانی از زبان فارسی
6. راهنمای کامل و جامع نحوه فعال‌سازی امضای دیجیتال
   • ارائه راهنمای گام‌به‌گام و تصویری برای فعال‌سازی امضای دیجیتال و انجام تراکنش‌ها.
   • پشتیبانی ویدئویی یا مستندات آموزشی برای تسهیل استفاده.
7. قیمت‌گذاری مقرون‌به‌صرفه و متناسب با نیاز کسب‌وکار
8. ارائه طرح‌های مختلف برای نیازهای مختلف
   • ارائه طرح‌های متنوع برای کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ با قابلیت انتخاب امکانات مختلف.
   • قابلیت ارتقای طرح‌ها و افزایش امکانات به‌صورت پویا.
9. پشتیبانی از سیستم‌عامل اندروید
   • امکان استفاده و نصب نرم‌افزار روی سیستم‌عامل اندروید با تجربه کاربری مطلوب.
   • نسخه‌های اختصاصی برای گوشی‌ها و تبلت‌ها با عملکرد بدون نقص.
10. قابلیت نصب بر روی انواع گوشی‌ها و تبلت‌ها
    • پشتیبانی از گوشی‌ها و تبلت‌های مختلف با سیستم‌عامل‌های متنوع و سازگاری با اندازه‌های مختلف صفحه‌نمایش.
    • بهینه‌سازی عملکرد برای تجربه کاربری سریع و روان.
11. پشتیبانی ۲۴/۷
    • پشتیبانی ۲۴ ساعته و ۷ روز هفته از طریق راه‌های مختلف مانند تلفن، ایمیل، و چت آنلاین.

مراحل دریافت گواهی امضای دیجیتال در اپلیکیشن فراشناسا

اگر سازمان یا کسب‌وکاری هستید که از اپلیکیشن امضای دیجیتال برای مشتریان خود استفاده می‌کنید، مشتریان شما برای دریافت گواهی امضای دیجیتال در اپلیکیشن فراشناسا باید مراحل زیر را طی کنند:

۱- دانلود و نصب اپلیکیشن امضای دیجیتال فراشناسا:

مشتریان شما ابتدا باید اپلیکیشن فراشناسا را از وبگاه رسمی یا فروشگاه‌های اپلیکیشن مانند کافه‌بازار دانلود و نصب کنند.

۲- ثبت‌نام در نرم‌افزار امضای دیجیتال:

پس از نصب اپلیکیشن، مشتریان باید آن را باز کرده و مراحل ثبت‌نام را دنبال کنند. این مرحله معمولاً شامل واردکردن اطلاعات شخصی مانند نام و نام خانوادگی، کد ملی و شماره تلفن همراه است.

۳- احراز هویت:

برای دریافت گواهی امضای دیجیتال، مشتریان باید هویت خود را احراز کنند. این فرایند شامل ارسال مدارک شناسایی مانند کارت ملی و تأیید صحت آنها از طریق اپلیکیشن است. همچنین، ممکن است نیاز باشد که مشتریان با احراز هویت غیرحضوری عکس یا ویدئوی زنده از خود ارسال کنند تا صحت اطلاعات تأیید شود.

۴- درخواست صدور گواهی امضای دیجیتال:

پس از احراز هویت، مشتریان باید درخواست صدور گواهی امضای دیجیتال را در اپلیکیشن ثبت کنند. این درخواست ممکن است شامل اطلاعات تکمیلی یا فرم‌های خاصی باشد که باید تکمیل شود.

۵- پرداخت هزینه گواهی امضای دیجیتال:

بسته به نوع خدمات و مدت‌زمان اعتبار گواهی، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه باشد. این پرداخت معمولاً به‌صورت آنلاین و از طریق درگاه‌های بانکی انجام می‌شود.

۶- دریافت گواهی امضای دیجیتال:

پس از تأیید اطلاعات و پرداخت هزینه، گواهی امضای دیجیتال مشتریان صادر و در اپلیکیشن فراشناسا قابل مشاهده و استفاده خواهد بود. این گواهی شامل کلیدهای عمومی و خصوصی است که برای امضای اسناد دیجیتال استفاده می‌شود.

۷- استفاده از امضای دیجیتال:

با دریافت گواهی امضای دیجیتال، مشتریان می‌توانند از آن برای امضای اسناد الکترونیکی، فرم‌ها و قراردادها در سامانه‌های مختلف استفاده کنند. اپلیکیشن فراشناسا معمولاً راهنمایی‌های لازم برای استفاده از امضا در محیط‌های مختلف را فراهم می‌کند.

سؤالی دارید؟

لطفاً برای کسب اطلاعات بیشتر دررابطه‌با نرم‌افزار امضای دیجیتال فراشناسا به صفحه رسمی آن مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید.